HR-консалтинговое агентство

ПОДБЕРЕМ И ВНЕДРИМ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА
загруженного 100% времени задачами, которые он сам вытянет из вас:
СОЗДАДИМ СИСТЕМУ АДАПТАЦИИ
В Zoom покажем нашу систему работы с ассистентами: регламенты, формы отчетности, базу знаний, систему адаптации и многое другое.
и делегирования «бизнес-ассистента навсегда»:
БОНУС
Видеокурс для руководителя по работе с бизнес-ассистентом - 13 видеоуроков, которые помогут эффективно управлять и делегировать задачи
В Zoom покажем нашу систему работы с ассистентами: регламенты, формы отчетности, базу знаний, систему адаптации и многое другое.
Гарантия замены на
6 месяцев по договору
Не просто найм ассистента, мы интегрируем его в ваши бизнес-процессы
Профилирование — персональная адаптация под вас и специфику вашего бизнеса в течение 1 месяца
Ваше участие в процессе минимальное
Внедрение ассистента его же руками с поддержкой нашего трекера

Проблемы в компании:

Завести скейлера и автономную систему адаптации - это то, что вам нужно сделать как можно быстрее!

Вы отличный руководитель
и можете закрыть этот сайт!

Эффективное использование времени:

Если ваше время как основателя компании уходит на:

Если в вашей компании:

Нет системы делегирования

Нет базы знаний

Нет системы адаптации сотрудников

Вы сами общаетесь с клиентами и сотрудниками, не хотите вкладываться в ассистента, считая, что он может уйти, и проще все сделать самому

Стратегическое планирование

Обеспечение безопасности

Руководство максимум тремя топ-менеджерами

Личное время и время с семьей

Скейлер = Бизнес-ассистент + HR + Специалист по систематизации бизнеса

Скейлер может дополнительно помочь в таких сферах бизнеса как:

  • HR-функционал: найм и адаптация сотрудников
  • Оптимизация бизнес-процессов, в т.ч. составление регламентов
  • Контроль работы отдельных сотрудников и целых отделов

Обычный бизнес-ассистент, как правило работает по задачам офис-менеджера или секретаря:

  • Ведение календаря руководителя
  • Сбор и анализ данных
  • Документооборот

Скейлер (от английского scale - масштаб) — это бизнес-ассистент, который не только экономит время руководителя, но и масштабирует бизнес.
Скейлер - это бизнес-ассистент 1.2.

0.8

1.0

1.2

Нас рекомендуют в бизнес-клубах Мастермайнд 1.2, Атланты и Нечто

Сергей Смелов - руководитель микрокредитной компании
Юлия Иванова - стратег и финансист международного уровня с опытом более 15 лет
Владислав Кушнерев - предприниматель, основатель бизнес-клуба Мастермайнд 1.2 совместно с Павлом Гительманом
Тимофей Шестаков - генеральный директор крупной компании, участник клуба Атлант

Скейлер может

Помощник SMM
  • Ведение соцсетей
  • Поиск каналов для рекламы и объявлений
  • Написание объявлений и постов

Помощник маркетолога
  • Сбор информации о конкурентах
  • Составление портретов целевой аудитории
  • Оформление презентации

Помощник-HR
  • Подсчет зарплат сотрудников
  • Помощь в найме сотрудников
  • Поиск резюме

Помощник проджект-менеджера
  • Ведение задач в CRM
  • Проверка отчетов менеджеров
  • Создание регламентов

Личный ассистент
  • Покупка билетов и бронирование отелей
  • Покупка подарков родственникам
  • Заказ и получение товаров по запросу

Не знаете, что делегировать?
Не ломайте голову, записывайтесь на консультацию прямо сейчас!

Работник с поставщиками
  • Общение с поставщиками от начала до конца
  • Формирование заказов
  • Заполнение документации

выполнять одновременно многие функции этих должностей, либо профилироваться в них

Что мы покажем в Zoom? Нашу систему работы с бизнес ассистентами руководителей:
  • Регламенты
  • Формы отчетности
  • Базу знаний
  • Систему адаптации
  • И многое другое

Илья Филипов

Продюсер

Нашел в кадровом агенстве ассистентов Скейлер надежного и ответственного помощника, который быстро выполняет все задачи

До найма ассистента

Некому поручить поиск подрядчиков, заполнение таблиц

Большой поток входящих задач простого типа

Сомневался, что нужен скейлер на полную ставку

После найма ассистента

Смог взять второго эксперта в продюсирование

Не забывает, что было на созвонах, так как ассистент делает саммари встреч

Сбросил с себя все рутинные задачи

Стас Вайтфилд

Наставничество экспертов, MetaFunnels

Несмотря на имеющийся негативный опыт работы с ассистентом нанял сразу двоих и научился с ними эффективно работать

До найма ассистента

Боялся вводить в проект людей, на которых будет завязано много задач, потому что “если они уйдут, то все развалится”

Имел множество операционных, процессуальных задач

Не знал как правильно взаимодействовать с ассистентами чтобы они приносили максимальную пользу

После найма ассистента

Закрыл все страхи и теперь с большим удовольствием работает со своими ассистентами

Работа по проекту ускорилась в 4 раза!

Добился максимальной эффективности от ассистентов

Евгений Павелко

Основатель проекта HealthBali

Наняли ассистента в HR агенстве, которого мы даже не могли представить и он превзошел все наши ожидания.

До найма ассистента

Сами с партнерами занимались операционной деятельностью

Готовы были к расширение, но не было времени на масштабирование

Сами обрабатывали заявки, подбирали услуги и занимались их согласованием

После найма ассистента

Удивились, что ассистент, может настолько превосходить ожидания.

Полностью отошли от операционной деятельности

Занялись с партнерами стратегическим развитием проекта

Константин Атрощенко

Предприниматель в сфере IT, продюсер

Занимался операционными задачами изо дня в день и не мог найти точки роста, пока не нанял ассистента

До найма ассистента

Хотел, чтобы все задачи, которые умеет решать он, решали ассистенты, но не знал, как этого добиться

Хотел полностью отойти от операционной деятельности и заниматься стратегическим развитием

Занимался всем сам, из-за чего испытывал сильную нехватку времени

После найма ассистента

Научился делегировать любые рутинные задачи и теперь занимается задачами, обеспечивающими рост

Больше не занимается операционной деятельностью

Освободилось большое количество времени на собственный рост и стратегическое развитие компании

Юлия Иванова

CEO компании x10strategy

Подбор ассистента помог не только с операционной деятельностью, но и внедрением новых проектов

До найма ассистента

Некому поручить покупку подарков для родных

Много времени уходило на общение с подрядчиками и решение операционных задач

Не хватало времени развивать новые проекты

После найма ассистента

Завершено множество развивающихся задач за месяц

Вернулся фокус на команду и внутренние задачи

Ассистент успешно справляется с покупкой подарков

Артур Биктимиров

Предприниматель

Помогли с подбором личного ассистента, после чего решил нанять второго скейлера на проектные задачи

До найма ассистента

Раньше, был негативный опыт работы с ассистентом

Думал, что ассистент может выполнять только простые задачи

Не понимал, как загрузить помощника, считал, что у него есть задачи на 1-2 часа в день

После найма ассистента

Понял, как грамотно взаимодействовать с ассистентом, чтобы все были довольны

Смог передать не просто операционку, но и проектные задачи

Принял решение нанять несколько скейлеров, так как ощутил их пользу

Павел Карманов

Директор консалтинговой компании

Результат превзошел ожидания.
Не просто нанял отличного ассистента,
но и понял, как с ним грамотно работать

До найма ассистента

Не понимал, зачем нужен ассистент

Не мог доверять свои данные другим людям

Тратил много времени на операционную деятельность

После найма ассистента

Доволен работой ассистента, процессы пошли быстрее

Разобрался с адаптацией, и теперь тратит вдвое меньше времени на постановку задач

Экономит кучу времени, так как ассистент сам все отслеживает и выполняет работу

Сергей Смелов

Руководитель микрокредитной компании

Имел большое количество личных задач в разных часовых поясах и нанял 15 ассистентов

До найма ассистента

Из-за большой семьи, живущей в разных часовых поясах, имел личные задачи в любое время суток и не справлялся физически

Не верил, что ассистент может закрывать какие-то профильные задачи

Был убежден, что курирование проектов можно поручать только очень опытным проджект-менеджерам

После найма ассистента

Благодаря ассистентам закрыл все личные задачи, и теперь остается время ещё и на себя

Изменил мнение об эффективности ассистентов и теперь поручает им даже профильные задачи

15 проджект-менеджеров уровня джуниор разделились на 3 отдела и закрыли все организационные моменты в бизнесе и в жизни

Влад Кушнерев

Предприниматель, девелопер, инвестор

Проблемы до найма ассистента:

Не хватало времени на проектные задачи

Сложности в ведении соцсетей

Недостаток времени на стратегическое развитие проектов из-за операционной деятельности

Результаты после найма ассистента:

Ассистент работает полностью автономно, требует минимальных советов

Помогает с развитием соц. сетей, успешное продвижение

Освобождает от рутинной работы, фокус на масштабированием

Не было времени даже на поиск ассистента

Требовался поиск жизнерадостного помощника руководителя, не боявшегося общаться с людьми

Составляем профиль должности для подбора помощника на основании вашего запроса (функционал, соцдем, психотип, ЗП и т.п.).

Подбор личного ассистента осуществляется с помощью тестирования кандидатов из числа выпускников нашей школы ассистентов и их стажировки у вас.

После успешного найма бизнес ассистента подводим итог первого месяца его работы и передаем вам адаптированного и уверенного сотрудника с эффективной системой мотивации.

В течение месяца наш трекер проводит персональное профилирование скейлера под ваши задачи, следит за его участием в планерках и летучках, сдачей отчетов и полной загрузкой его времени.

Наш метод создания системы «ассистент навсегда» в вашей компании:

У вас будет внедрена система «ассистент навсегда», которая включает:

В случае, если бизнес ассистент не проходит испытательный срок (1-2 недели стажировки), мы быстро находим ему замену бесплатно для вас.

01
02
03
06

Регламент работы с руководителем

Маршрутный лист адаптации ассистента

05

Передаем вам все регламенты и формы отчетности, а также видео-курс по работе с ассистентом.

Адаптируем шаблонные регламенты под вас и составляем план работ ассистента на месяц.

Форма получения данных от стажера

04

Система мотивации

Регламент работы в таск-менеджере

Письмо от основателей

История создания компании

Регламент работы с базой знаний

Миссия компании

Корпоративные ценности

Регламент еженедельной планерки с руководителем

Шаблон еженедельной отчетности

Описание должности ассистента

Регламент ежедневной отчетности

Зарплатные ожидания хороших ассистентов
  • Ассистенты в диапазоне 60-100 тыс. руб./мес. Можно нанять эффективного ассистента, но будут нюансы.
  • Классный скейлер. Зарплата проактивного, опытного и умелого скейлера стартует от 100 тыс. руб/мес.
  • Ассистент на полную занятость. Зарплата взрослого ассистента стартует от 60 тыс. руб/мес. Найти ассистента дешевле можно, но мы крайне не рекомендуем пробовать - выйдет себе дороже.
Стоимость наших услуг
  • Подбор без адаптации: Если вам нужен только подбор помощника без системы адаптации, наша комиссия составит одну зарплату ассистента, минимум 50 тыс. руб.
  • Внедрение ассистента. Стоимость внедрения ассистента в ваш бизнес зависит от формата работы (онлайн/оффлайн), города и порядка оплаты. Как правило, подбор бизнес-ассистентов с их последующей адаптацией укладывается в диапазон 90-170 тыс. руб.

Миссия и ценности

Ценности:

  • Профессионализм: Мы подбираем только лучших кандидатов с высоким уровнем профессионализма и навыками, соответствующими требованиям клиентов.

  • Индивидуальный подход: Каждому клиенту мы предлагаем персонализированные решения, учитывающие специфику его бизнеса.

  • Прозрачность: Все процессы подбора и адаптации ассистентов полностью прозрачны и открыты для наших клиентов.

  • Эффективность: Мы стремимся к максимальной эффективности в работе, обеспечивая быстрые и качественные результаты.

  • Непрерывное развитие: Мы постоянно совершенствуем наши методы и процессы, чтобы предоставлять клиентам самые современные и эффективные решения.

Наша миссия - упрощать жизнь руководителям, убирая хаос в их бизнесе.

Наша цель - помочь бизнесам достигать новых высот, предоставляя высококвалифицированных бизнес-ассистентов, которые освобождают руководителей от рутинных задач и позволяют сосредоточиться на стратегическом развитии

Наше видение - оптимизировать бизнес-процессы у 10 000 компаний к 2030 г.