HR-консалтинговое агентство

ПОДБЕРЕМ И ВВЕДЕМ БИЗНЕС АССИСТЕНТА
загруженного 100% времени задачами, которые он сам вытянет из вас:
Гарантия замены
6 месяцев по договору
Получите обученного сотрудника — у нас своя школа ассистентов!
Не просто найм ассистента, а его внедрение в ваши бизнес-процессы
СОЗДАДИМ СИСТЕМУ АДАПТАЦИИ
В Zoom покажем нашу систему работы с ассистентами: регламенты, формы отчетности, базу знаний, систему адаптации и много чего ещё.
и делегирования «ассистента навсегда»:
Профилирование — персональная адаптация под вас и специфику вашего бизнеса в течение 1 месяца
Внедрим руками самого бизнес-ассистента и нашего трекера
Ваше участие в процессе минимальное
БОНУС
Видеокурс для руководителя по работе с ассистентом - 13 видео
В зуме покажем нашу систему работы с ассистентами: регламенты, формы отчетности, базу знаний, систему адаптации и много чего ещё.

Если в вашей компании:

Завести скейлера и автономную систему адаптации - это то, что вам нужно сделать как можно быстрее!

Нет системы делегирования

Нет базы знаний

Нет системы адаптации сотрудников

А вы общаетесь сами с клиентами, сотрудниками и не хотите вкладываться в ассистента, потому что считаете, что он может уйти и вообще проще все сделать самому

Вы классный руководитель
и можете закрыть этот сайт!

Стратегическое планирование

Обеспечение безопасности

Руководство не более, чем 3 топ-менеджерами

А в основном - на себя и семью

Если ваше время как основателя компании уходит на:

Мы предоставляем не просто бизнес-ассистентов, а скейлеров!

Наши скейлеры дают больше, чем вы ожидаете от них. Например, вы дали задачу собрать данные отчетов сотрудников. А скейлер сделает отчет по отчетам, где отсортирует сотрудников по эффективности, по сути выполнив работу HRD.

Обычный персональный ассистент - это просто помощник. С ним вы выполняете задачу вместЕ. А скейлер выполняет задачу вместО вас. Причем так, что вам не потребуется ничего переделывать. Только так высвобождается время руководителя!

Скейлер (от английского scale - масштаб) — это бизнес-ассистент, который не только экономит время руководителя, но и масштабирует бизнес.

Скейлер может

Помощник СММ
  • Ведение соцсетей
  • Поиск каналов для рекламы и объявлений
  • Написание объявлений, постов

Помощник маркетолога
  • Сбор информации о конкурентах
  • Составление портретов целевой аудитории
  • Оформление презентации

Помощник-HR
  • Подсчет зарплат сотрудников
  • Помощь в найме сотрудников
  • Поиск резюме

Помощник проджект менеджера
  • Ведение задач в CRM
  • Проверка отчетов менеджеров
  • Создание регламентов

Личный ассистент
  • Покупка билетов и бронирование отелей
  • Покупка подарков родственникам
  • Заказать/забрать товар по запросу

Уже знаете, что делегировать?
Не тратьте время, чем дольше вы тянете, тем больше теряете.

Работник с поставщиками
  • Общение с поставщиками, ведение от и до
  • Формирование заказов
  • Заполнение документации

выполнять одновременно многие функции этих должностей, либо профилироваться в них

В Zoom покажем нашу систему работы с бизнес ассистентами руководителей: регламенты, формы отчетности, базу знаний, систему адаптации и много чего ещё.

Юлия Иванова

CEO компании x10strategy

Подбор ассистента помог не только с операционной деятельностью, но и внедрением новых проектов

До найма ассистента

Некому поручить покупку подарков для родных

Много времени уходило на общение с подрядчиками и решение операционных задач

Не хватало времени развивать новые проекты

После найма ассистента

За месяц закончили множество развивающихся задач.

Вернулся фокус на команду и внутренние задачи.

Артур Биктимиров

Предприниматель

Помогли с подбором личного ассистента, после чего решил нанять второго скейлера на проектные задачи

Павел Карманов

До найма ассистента

Раньше, был негативный опыт работы с ассистентом

Директор консалтинговой компании

Результат превзошел ожидания.
Не просто нанял отличного ассистента,
но и понял, как с ним грамотно работать

До найма ассистента

Имеет множество вариантов для покупки подарка родному человеку

Не понимал, зачем нужен ассистент

Думал, что ассистент может выполнять только простые задачи

Не мог доверять свои данные другим людям

Тратил много времени на операционную деятельность

Не понимал, как загрузить помощника, считал, что у него есть задачи на 1-2 часа в день

После найма ассистента

После найма ассистента

Доволен работой ассистента, процессы пошли быстрее

Разобрался с адаптацией, и теперь тратит вдвое меньше времени на постановку задач

Понял, как грамотно взаимодействовать с ассистентом, чтобы все были довольны

Экономит кучу времени, так как ассистент сам все отслеживает и выполняет работу

Смог передать не просто операционку, но и проектные задачи

Принял решение нанять несколько скейлеров, так как ощутил их пользу

Илья Филипов

Продюсер

Нашел в кадровом агенстве ассистентов Скейлер надежного и ответственного помощника, который быстро выполняет все задачи

До найма ассистента

Некому поручить поиск подрядчиков, заполнение таблиц

Большой поток входящих задач простого типа

Сомневался, что нужен скейлер на полную ставку

После найма ассистента

Смог взять второго эксперта в продюсирование

Не забывает, что было на созвонах, так как ассистент делает саммари встреч

Сбросил с себя все рутинные задачи

Стас Вайтфилд

Наставничество экспертов, MetaFunnels

Несмотря на имеющийся негативный опыт работы с ассистентом нанял сразу двоих и научился с ними эффективно работать

До найма ассистента

Боялся вводить в проект людей, на которых будет завязано много задач, потому что “если они уйдут, то все развалится”

Имел множество операционных, процессуальных задач

Не знал как правильно взаимодействовать с ассистентами чтобы они приносили максимальную пользу

После найма ассистента

Закрыл все страхи и теперь с большим удовольствием работает со своими ассистентами

Работа по проекту ускорилась в 4 раза!

Сергей Смелов

Добился максимальной эффективности от ассистентов

Руководитель микрокредитной компании

Имел большое количество личных задач в разных часовых поясах и нанял 15 ассистентов

До найма ассистента

Из-за большой семьи, живущей в разных часовых поясах, имел личные задачи в любое время суток и не справлялся физически

Не верил, что ассистент может закрывать какие-то профильные задачи

Евгений Павелко

Был убежден, что курирование проектов можно поручать только очень опытным проджект-менеджерам

Основатель проекта HealthBali

Наняли ассистента в HR агенстве, которого мы даже не могли представить и он превзошел все наши ожидания.

После найма ассистента

До найма ассистента

Благодаря ассистентам закрыл все личные задачи, и теперь остается время ещё и на себя

Сами с партнерами занимались операционной деятельностью

Готовы были к расширение, но не было времени на масштабирование

Изменил мнение об эффективности ассистентов и теперь поручает им даже профильные задачи

Сами обрабатывали заявки, подбирали услуги и занимались их согласованием

После найма ассистента

Удивились, что ассистент, может настолько превосходить ожидания.

Полностью отошли от операционной деятельности

Занялись с партнерами стратегическим развитием проекта

15 проджект-менеджеров уровня джуниор разделились на 3 отдела и закрыли все организационные моменты в бизнесе и в жизни

Константин Атрощенко

Предприниматель в сфере IT, продюсер

Занимался операционными задачами изо дня в день и не мог найти точки роста, пока не нанял ассистента

До найма ассистента

Хотел, чтобы все задачи, которые умеет решать он, решали ассистенты, но не знал, как этого добиться

Хотел полностью отойти от операционной деятельности и заниматься стратегическим развитием

Занимался всем сам, из-за чего испытывал сильную нехватку времени

После найма ассистента

Научился делегировать любые рутинные задачи и теперь занимается задачами, обеспечивающими рост

Больше не занимается операционной деятельностью

Освободилось большое количество времени на собственный рост и стратегическое развитие компании

Влад Кушнерев

Предприниматель, девелопер, инвестор

Появилась потребность в помощнике руководителя. Не хватало времени на проектные задачи.

До найма ассистента

Не было времени даже на поиск ассистента

Сложности в ведении соц. сетей.

Не было времени на стратегическое развитие проектов из-за большого количества операционной деятельности.

После найма ассистента

Ассистент работает полностью автономно и максимум, что приходится делать — давать советы.

Ассистент помогает с развитием соц. сетей, успешное продвижение.

Не касается рутинной работы, занимается только масштабированием.

01

Составляем профиль должности для подбора помощника на основании вашего запроса (функционал, соцдем, психотип, ЗП и т.п.).

02

Подбор личного ассистента осуществляется с помощью тестирования подходящего кандидата из числа выпускников нашей школы ассистентов к вам на стажировку.

03

После успешного найма бизнес ассистента подводим итог первого месяца работы скейлера у вас и отдаем уже адаптированного и уверенного сотрудника с эффективной системой мотивации.

06

Регламент работы с руководителем

Маршрутный лист адаптации ассистента

Передаем вам все регламенты и формы отчетности, а также видео-курс по эффективной работе с ассистентом.

05

Адаптируем шаблонные регламенты под вас, составляем план работ ассистента на месяц.

04

Форма получения данных от стажера

Система мотивации

В течение месяца трекер от нашего агентства по подбору ассистентов проводит персональное профилирование скейлера под ваши задачи, следит за тем, чтобы скейлер вовремя приходил на планерки
и летучки, сдавал отчеты, а также чтобы он был загружен 100% своего времени.

Наш метод создания системы «ассистент навсегда» в вашей компании:

Регламент работы в таск-менеджере

Письмо от основателей

История создания компании

Регламент работы с базой знаний

Миссия компании

Корпоративные ценности

Регламент еженедельной планерки с руководителем

Шаблон еженедельной отчетности

У вас будет внедрена система «ассистент навсегда», которая включает:

Описание должности ассистента

Регламент ежедневной отчетности

Редко, но все же случается так, что после найма бизнес ассистента кандидат не проходит испытательного срока. Это становится ясно после 1-2 недель его стажировки. Не страшно, мы быстро находим ему замену и это бесплатно для вас.

Зарплатные ожидания хороших ассистентов
Зарплатные ожидания хороших ассистентов
В диапазоне зарплат 60-100 тыс. руб./мес тоже можно нанять ассистента, который будет эффективным, но будут нюансы.
Зарплата классного скейлера - проактивного, опытного и умелого, сейчас на рынке стартует от 100 тыс. руб/мес.
Зарплата взрослого ассистента стартует от 60 тыс. руб/мес на полную занятость. Найти ассистента дешевле можно, но мы крайне не рекомендуем пробовать - выйдет себе дороже.
Стоимость наших услуг
Если вам нужен только подбор помощника без системы адаптации, то наша комиссия составит 1 зарплату ассистента, но минимум 50 тыс. руб.
Стоимость внедрения ассистента в ваш бизнес зависит от формата работы (онлайн/оффлайн), города и порядка оплаты. Как правило, подбор бизнес ассистентов с их последующей адаптацией укладывается в диапазон 90-170 тыс. руб.
33 задачи
которые должен делегировать любой предприниматель
Проверьте себя по чек листу с примерами и инструкциями, как их выполнять
Илья Миняев
Руководитель