Задача: У нашего клиента появилась необходимость нанять личного помощника, который будет самостоятельно искать решения для нестандартных задач, уметь быстро находить всю необходимую для работы информацию, вести конспектирование звонков и выстраивать грамотную коммуникацию.

Задавшись вопросом, где найти личного ассистента, Илье порекомендовали HR-агентство Скейлер.

Шаг 1. Собрали информацию. Для того чтобы найти идеального кандидата, нам необходимо было получить наиболее подробную обратную связь от нашего клиента, чтобы понять, что он ожидает от будущего ассистента. Также мы помогли разобраться в том, какие же задачи можно делегировать ассистенту продюсера. Благодаря этому шагу мы смогли сформировать портрет идеального кандидата.

Шаг 2. Составили профиль кандидата. Профиль кандидата — это информация о кандидате на вакансию, которая включает в себя его имя, возраст, образование, опыт работы, навыки, коммуникативные навыки, организационные навыки и т.д.

С помощью профиля кандидата мы смогли чётко сформулировать цель поиска: ассистент продюсера, способного самостоятельно решать сложные и проектные задачи, а также взять на себя рутину в личных задачах.

Исходя из составленных обязанностей ассистента продюсера мы поняли, что кандидату на эту должность предстоит взять на себя не только личные, но и достаточно сложные и проектные задачи.

Мы обратились к поиску наиболее подходящих кандидатов на HH.ru. Составили на основе полученных данных вакансию ассистента продюсера и опубликовали её на сайте.

По каким критериям мы проверяли кандидата на должность:

• Личные данные. При подборе помощника руководителя у кандидатов мы уточнили: резюме, рекомендательное письмо, наличие загранпаспорта. Проверили социальные сети рассматриваемых кандидатов.
• Соответствие требуемым навыкам. Мы подготовили тестовое задание, благодаря которому мы смогли оценить ключевые навыки исходя из обязанностей ассистента исполнительного продюсера.