СКЕЙЛЕР ТАЙМ!
Отслеживаем ваши задачи в течение дня, находим и делегируем всё, что можно делегировать нашему профессиональному ассистенту.
У меня есть ассистент, но не знаю как корректно ставить задачи. Мой день занят операционными задачами, а те, задачи, которые делегирую в итоге переделываю. Трачу время на объяснения больше, чем если бы делала самостоятельно.
Ольга Непорожняя
партнерка MetaFunnels
Этап 1.
Треккинг задач клиента каждый час.
Анализ и выявления зоны ассистента
  • 9:00-10:00
    Рабочая сессия с клиентом
    Может ли задачу выполнить ассистент?
    Да! При полном понимании "сценария" проведения сессий с клиентом, а также подготовке скрипта.

    Написание сценария и скриптов - это также работа ассистента.
  • 11:00-12:00
    Изучение учебного материала для воркшопа
    Может ли задачу выполнить ассистент?
    Да! Ассистент может просмотреть обучающий видеоролик, а также записать любым удобным для Вас способом краткую выжимку.
  • 17:00-17:30
    Переговоры с юристом
    Может ли задачу выполнить ассистент?
    Да! Ассистент может узнать всю необходимую информацию и предоставить Вам конечный результат переговоров.
  • 17:30-18:00
    Запись скринкаста для подрядчика
    Может ли задачу выполнить ассистент?
    Конечно!
Этап 2.
Берём текущие задачи на себя.
Корректируем постановку ТЗ,
Отстраиваем рабочий процесс с целью экономии времени руководителя.
  • Узнать, как вернусь НДС
    Итоги нашей работы:
    Ассистент проконсультировался с диспетчером налоговой, бухгалтером, нашел подтверждающую информацию на официальных источниках.

    Написал выжимку полученной информации, пришел к выводу о необходимости подключения бухгалтера.

    "Исходя из полученных данных, и проведя работу с ними, я пришла к таким выводам:

    Сменить систему налогообложения можно:
    • В день регистрации ИП
    • В течении 30 дней после регистрации
    • С 1го января следующего года (если ИП планирует смену в 24м году, то заявление пишется в 23м году)

    Так как ИП зарегистрировано в прошлом году - соответственно нам подходит только 3 вариант.
    Для смены статуса нужно закрыть все долги - сдать полную отчетность, уплатить налоги и штрафы(если есть). В противном случае смену провести нельзя.

    Для этих задач лучше будет привлечь подрядчика - бухгалтера, который решит все вопросы с документаций. Я уточнила у команды - у нас есть два варианта, если будет нужно - мы направим контакты."
  • Сделать презентацию для инвестора
    Итоги нашей работы:
    1. Создали презентацию для инвестора
    2. Написали инструкцию "Как сделать презентацию для инвестора" для возможности повторить задачу с тем же результатом
    3. Зафиксировали все этапы в таск-менеджере также для возможности с точностью повторить успех, а также для того, чтобы руководитель видел сколько времени уходит на каждый этап.


  • Перенести текущие проекты в Kaiten в прозрачный и удобный для отслеживания прогресса вид
    Итоги нашей работы:
    Удобный и классный таск-менеджер для всех сотрудников
Этап 3.
Собираем обратную связь от клиента
Отвечаем на все вопросы о делегировании и постановки задач ассистенту
Радуемся вместе с клиентом достигнутым результатам
Решим все вопросы делегирования
для масштабирования твоего бизнеса
  • Какими задачами я могу НЕ заниматься?
    Определим точку "А" в делегировании задач
  • Почему мои сотрудники выполняют простые задачи так долго?
    Работа с постановкой ТЗ, дедлайнами и поддержкой
  • Нужно ли быть всегда на связи с ассистентом?
    Вы можете определить время коммуникации с ассистентом, выходя на связь только на 10-30 минут в день, благодаря нашей технологии
Готовы освободить время для развития бизнеса?
Представьте, что ежедневно Вам не нужно будет решать рутинные задачи.

На что Вы готовы потратить 20-40 свободных часов в неделю?
SCALE!